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仕事効率化ツールはアプリの他にも!Macで短縮|お香で集中

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仕事効率化ツール仕事

仕事効率化ツールといえば、時間短縮化するアプリやWebツールが、よく知られるところですが、仕事の効率化を考えれば、筆者にとって、Macを使うことも仕事効率化です。

他にも、集中力を高めるためのお香や朝活も然り。

それでは紹介します。

 

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仕事効率化ツール|パソコンの時間を短縮する!現役社長教える役立つ10選

仕事 効率化 ツール パソコン

できると言われるビジネスマンに、共通しているのは、仕事が速いという事です。

なぜ、彼らの仕事が速いのか?

それは、スーパーマンだからというわけではありません。

様々ツールを使って、非生産的な時間を減らすことや、ツールやアプリを使って、ショートカットしているのです。

紹介するツールは

  1. Trello
  2. メェーモ
  3. Eight
  4. Stock
  5. Slack
  6. Zoom
  7. Evernote
  8. Todoist
  9. Xmind → 最近はMindMeister
  10. Spark

詳しくは、「仕事効率化ツール|パソコンの時間を短縮する」で紹介。

 

 

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朝活のメリットとは?多くの成功者が実践している朝活をはじめてみよう!

朝活メリット

多くの成功者が実践している朝活は、やはり有益です。

朝は空腹の状態です。

一般的には、空腹時は集中力が高まる時間帯です。

朝にやることは、習慣化しやすいというメリットもあります。

 

朝の時間帯におすすめなのは、運動・読書・勉強・瞑想などがあります。

朝早起きをするのが苦手な人もいると思いますが、そういう人たちは、夜の時間帯を無駄にしています。

なんとなくダラっとして、夜更かしするくらいなら、少しでも早く寝て、いい睡眠をとって、早く起きると、朝に時間が作れます。

やはり、成功者と言われる人たちに朝早起きをして、朝から勉強や運動をする習慣があります。

 

 

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自転車での通勤は気分爽快!メリットもたくさんあります

自転車 ダイエット

通勤を自転車でしてみませんか。

ただし、始める時には、保険に加入しておいた方がいいです。

自転車は、軽車両です。

人にぶつかってしまうと、損害賠償請求を受けます。

また、相手が無事だとしても、自分のための保障でもあります。

 

10〜15キロの範囲であれば、体への負担もそれほど大きくなく、時間にして30分以内ほど絵走行可能ですので、ダイエットにもちょうど良いです。

適度な運動は、体にもいい作用をしますから、仕事にもいい影響があるはずです。

 

 

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仕事の集中力を高める「takuba」タクバで癒やしのお香

インセンストレイ takuba

いい香りは、精神にも影響をします。

お香を焚くと、仕事に向かう集中力を高めることができます。

takubaは、お香を置くトレイの名称です。

 

普通お香を焚く時には、立てて使います。

そのため、最後にお香の残りが残ってしまいます。

しかし、takubaは、寝かせて焚くトレイなので、お香が全部燃えてくれるのです。

好きな香りは、個人差がありますが、自分が落ち着ける香りを見つけると、仕事に集中しやすくなります。

 

 

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ビジネスチャットのメリットとデメリットを分かりやすく解説

ビジネスチャット

電話やメールではなく、ビジネスチャットを使う人が増えています。

ビジネスチャットが、よく使われるようになったのは、そのメリットからです。

一つ目のメリットは、移動中でも、ビジネスチャットツールなら、複数人とグループ設定をすれば、コミュニケーションをとり、資料の共有確認も可能ということがあります。

二つ目は、外出先で会議が可能です。

三つ目は、タスク管理がしやすいことです。

 

デメリットで言われるのは、人とのつながりが薄くなることと言われますが、コロナウイルス以降、テレワークやオンラインでの仕事が一般的になっていますので、ほぼデメリットなしと考えて良いのだと思います。

もちろん、メールでも、同じようなことはできますが、ビジネスチャットは、より簡単にできることが、特徴です。

おすすめは以下の2つです。

  1. Slack
  2. チャットワーク

 

 

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仕事で使うパソコンはMacがイイ!マルチタスクで仕事効率化!

仕事で使うパソコン Mac

ずっとWindowsを使っている人は、Macには先入観があるかもしれません。

筆者は、10数年前に、Windowsから、Macに移行しました。

以前は、Windowsはビジネス用で、Macは画像映像を扱う人が使う、というイメージがありました。

それは、植え付けられたイメージからの先入観でした。

 

今では、パソコンにエクセルやワードが入っていなくとも、Googleのアプリを使えば、ほとんど同じことができるようになりました。

その結果、アプリのしがらみがなくなり、単純にマシーンの快適性で、パソコンを選ぶ時代になった感がします。

ビジネスにおいても、Macはなんら問題なくというよりも、むしろ快適に動いていくれます。

 

筆者が、Windowsからマックに移行した時に、感動的ですら、あったことは、「フリーズ」という状態から、ほぼ解放されたことです。

多少遅いと感じることがあっても、フリーズすることは、ほぼないです。

おかげで今では、作業中は、GoogleChromeのタブが20枚ほどの状態で、各ウインドウを飛び回りながら作業ができています。

 

 

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MacBookPro 2019年16インチ|進化したのは画面サイズだけじゃない

MacBook Pro

2019年11月発売のMacBook Proについて、レビューしています。

アップルは、15インチは終わりとし、16インチを主力として戦略のようです。

1インチの差は、なかなか大きいです。

基本モデルが、512GBのSSDで、メモリが16GBというスペックは、なかなかのものです。

オプションで、SSDは8TB、メモリも64GBまで増設できます。

ノートパソコンで、CPUに8コアが搭載されているのも驚きです。

また、キーボードは、バタフライ構造から、シザー構造に変更となり、ストロークが少し深くなっています。

以前の、バタフライ構造も、慣れてしまうとそれなりでしたが、長時間キーボードの操作をすると、疲れ方が違う気がします。

 

 

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